Ein Zähler braucht eine eindeutige Komponente
Ordne jede Ablesung genau einem Motor, Generator oder anderen Aggregat zu. Bei zwei Maschinen sind „Backbordmotor“ und „Steuerbordmotor“ belastbarer als ein gemeinsames Feld namens Motorstunden.
Ablesungen als Zeitreihe behandeln
Speichere Wert, Zeitpunkt und erfassende Person. Ein neuer Wert darf einen älteren nicht überschreiben. Sprünge rückwärts deuten auf Eingabefehler, Zählerwechsel oder Reparaturen hin und sollten erklärt werden.
Zählerwechsel dokumentieren
Wird ein Zähler ersetzt, halte letzten Altwert, ersten Neuwert, Datum und Grund fest. Für die Gesamtbetriebszeit kann zusätzlich ein rechnerischer Lebenszeitwert geführt werden.
Wartung an den richtigen Wert knüpfen
Speichere den Zählerstand beim Abschluss einer Arbeit. Der nächste Termin lässt sich dadurch aus dem tatsächlichen letzten Abschluss statt aus einer Schätzung ableiten.