1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: [VOLLSTÄNDIGER NAME / FIRMA EINTRAGEN], [STRASSE UND HAUSNUMMER EINTRAGEN], [PLZ EINTRAGEN] [ORT EINTRAGEN], Deutschland. E-Mail: datenschutz@myboatdesk.com. Telefon: [TELEFONNUMMER EINTRAGEN].
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur Daten, die für Bereitstellung, Sicherheit und Betrieb von MyBoatDesk erforderlich sind oder die du selbst in deiner Bootsakte speicherst.
- Konto- und Profildaten wie Name, E-Mail-Adresse, Anmeldestatus und Sprache
- Boots-, Komponenten-, Wartungs-, Logbuch-, Kosten-, Inventar- und Kollaborationsdaten
- Von dir hochgeladene Dokumente, Bilder und zugehörige Metadaten
- Technische Daten wie Zeitpunkt, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Anfrage- und Fehlerdaten
- Vertrags-, Tarif- und Zahlungsstatus; vollständige Zahlungsdaten werden durch den jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeitet
- Supportnachrichten und von dir bereitgestellte Anhänge
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten zur Vertragserfüllung und vorvertraglichen Durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c), aufgrund berechtigter Interessen an sicherem, stabilem Betrieb und Missbrauchsverhinderung (lit. f) sowie dort, wo erforderlich, aufgrund deiner Einwilligung (lit. a).
- Bereitstellung von Konto, Bootsakte, Synchronisation, Export und Zusammenarbeit
- Authentifizierung, Berechtigungsprüfung, IT-Sicherheit und Fehleranalyse
- Abrechnung und Verwaltung gebuchter Tarife
- Bearbeitung von Support-, Datenschutz- und Löschanfragen
- Optionale Benachrichtigungen oder Assistenzfunktionen nur nach Aktivierung
4. Hosting und Empfänger
Primäre Produktdaten werden auf selbst verwalteter Infrastruktur bei Hetzner in Europa betrieben. Dazu gehören PostgreSQL, privater Objektspeicher, Redis, MongoDB für die Offline-Synchronisation sowie verschlüsselte Sicherungen. Dienste erhalten nur den Zugriff, der für ihre Aufgabe nötig ist.
- Hetzner Online GmbH für Server- und Speicherinfrastruktur
- Konfigurierter SMTP-Anbieter für transaktionale E-Mails
- Stripe sowie Apple oder Google nur, wenn der jeweilige Zahlungsweg genutzt wird
- Technische Dienstleister oder Fachberater nur auf geeigneter vertraglicher Grundlage und soweit erforderlich
5. Website, Cookies und Protokolle
Die öffentliche Website benötigt keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherwerte können für Anmeldung, Sprache, Sicherheit und Sitzungssteuerung eingesetzt werden. Serverprotokolle dienen der Stabilität und Angriffserkennung und werden nach einem festgelegten, möglichst kurzen Zeitraum gelöscht oder anonymisiert.
6. Mobile Apps und Geräteberechtigungen
Kamera, Foto- oder Dateizugriff wird nur verwendet, wenn du eine entsprechende Funktion startest, etwa zum Hinzufügen eines Belegs. Eine Berechtigung kann über die Geräteeinstellungen entzogen werden. MyBoatDesk verkauft keine Standort- oder Gerätedaten und verwendet sie nicht für personalisierte Werbung.
7. Dateien, Synchronisation und Exporte
Originaldateien liegen privat und werden über kurzlebige, autorisierte Zugriffe bereitgestellt. Offline gespeicherte Arbeitsdaten bleiben bis zur Synchronisation auf deinem Gerät. Exporte werden auf deinen Auftrag erzeugt und sind entsprechend ihrem Inhalt zu schützen.
8. Künstliche Intelligenz
Optionale KI-Funktionen werden erst nach gesonderter technischer und datenschutzrechtlicher Freigabe aktiviert. Vor einer Übermittlung wird angezeigt, welche Daten zu welchem Zweck an welchen Anbieter gehen. Bootsakte oder Dokumente werden nicht ohne klare Aktivierung für fremdes Modelltraining freigegeben.
9. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange sie für Konto, Vertrag, gesetzliche Aufbewahrung, Sicherheit oder die von dir geführte Bootsakte erforderlich sind. Nach einer Kontolöschung werden aktive Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern gesetzliche Pflichten oder berechtigte Rechtsverteidigung keine begrenzte weitere Speicherung verlangen. Sicherungskopien werden nach ihrem Rotationsplan überschrieben.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen kannst du für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Innerhalb von MyBoatDesk bleiben Lesen, Suchen, Originaldownload, Export, Übertragung und Löschung eigener Daten unabhängig vom Tarif möglich.
11. Kontakt und Änderungen
Datenschutzanfragen sendest du an datenschutz@myboatdesk.com. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Empfänger oder Rechtslage wesentlich ändern, und kennzeichnen den neuen Stand auf dieser Seite.